Archivi digitali per l'arte
Il vostro archivio, ordinato e sempre a portata di mano
Opere, fotografie, documenti, mostre, bibliografia: un archivio d'arte cresce ogni giorno e conservarlo non basta. Bisogna poterlo interrogare, aggiornare, confrontare e condividere, senza perdere tempo a cercare.
Per questo progettiamo sistemi di archiviazione su misura, costruiti attorno al vostro materiale e al vostro modo di lavorare. Un unico luogo per dati, immagini e documenti, in cui trovare ciò che serve in pochi secondi e da cui produrre schede, elenchi e report pronti da stampare o da inviare.
Johann Zoffany
Tribuna of the Uffizi, 1772 - 1777 (particolare)
Olio su tela
123,5 × 155 cm
Per chi lavoriamo
Archivi d'artista e fondazioni, gallerie, collezioni pubbliche e private, istituzioni: ogni realtà ha esigenze diverse e ogni archivio che realizziamo è diverso dagli altri.
Tra le realtà che si affidano a noi ci sono la Fondazione Piero Manzoni, la Fondazione Enrico Castellani, l'Archivio Aldo Mondino, l'Archivio Gianni Colombo, la Fondazione Aldo Rossi, la PanzaCollection, Lia Rumma e la Città di Lugano.
Semplice da usare, costruito su misura
Sviluppiamo i nostri archivi con Claris FileMaker, uno strumento solido e intuitivo: inserire, cercare e modificare i dati è immediato, anche per chi non ha competenze tecniche.
- Struttura disegnata sulle vostre esigenze, non il contrario.
- Immagini e documenti integrati nelle schede.
- Un sistema che cresce con voi: nuovi moduli e sezioni si aggiungono in qualsiasi momento, senza reinserire i dati.
Sicuro, condiviso, accessibile ovunque
L'archivio è disponibile in sede o online, su Mac e Windows, anche da più persone e più postazioni contemporaneamente.
- Account con accessi differenziati: ognuno vede e modifica solo ciò che gli compete.
- Dati protetti e backup regolari.
- Lettura di codici a barre e QR code per inventari e movimentazioni.
Dall'archivio alla carta e al web
I dati inseriti una volta sola diventano tutto ciò che vi serve: schede opera, elenchi, etichette, documenti per prestiti e mostre. E, quando lo desiderate, possono alimentare direttamente il vostro sito, il catalogo online o un'app, senza doppi inserimenti.
Come lavoriamo
- Ascolto. Studiamo il vostro archivio, il materiale già digitalizzato e quello da digitalizzare.
- Progetto. Definiamo insieme struttura e funzioni.
- Sviluppo e test. Realizziamo l'applicazione e ne verifichiamo dati e funzionalità.
- Formazione. Vi accompagniamo nell'uso quotidiano.
- Messa in servizio. Scegliamo con voi l'hosting, remoto o locale, e consegniamo l'archivio pronto all'uso.
Parliamo del vostro archivio
Ogni progetto parte da una conversazione. Scriveteci a info@officinebit.ch: valuteremo insieme la soluzione più adatta.
Per approfondire: